Polityka Prywatności

Polityka Prywatności PHNOS

Polskie Stowarzyszenie Wspierania Chorych na Raka Głowy i Szyi (dalej: PHNOS, „my”, „nas”, „Stowarzyszenie”) dokłada najwyższej staranności w zakresie ochrony danych osobowych. Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia, jakie dane zbieramy, w jakim celu i na jakiej podstawie prawnej je przetwarzamy, jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą, oraz w jaki sposób można skontaktować się z nami w sprawach związanych z ochroną danych osobowych.

Dane administratora danych

Administratorem danych osobowych jest Polskie Stowarzyszenie Wspierania Chorych na Raka Głowy i Szyi (PHNOS). Kontakt w sprawach związanych z przetwarzaniem danych:

Podstawy prawne przetwarzania danych

Przetwarzanie danych osobowych przez PHNOS odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz z polskimi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych. Podstawowe podstawy prawne przetwarzania obejmują:

  • zgodę osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
  • niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
  • spełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
  • niezbędność do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub stronę trzecią (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), o ile nie przeważają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą.

Jakie dane zbieramy i w jakim celu

Zbieramy różne rodzaje danych w zależności od tego, jak korzystasz z naszych usług, kontaktujesz się z nami lub wspierasz nasze działania. Poniżej opisujemy najczęściej przetwarzane kategorie danych:

Dane kontaktowe

  • Imię i nazwisko
  • Adres e-mail
  • Numer telefonu
  • Adres korespondencyjny (jeżeli podawany)

Cel przetwarzania: umożliwienie komunikacji, obsługa zapytań, wysyłka informacji dotyczących działalności Stowarzyszenia, koordynacja współpracy, odpowiedzi na wnioski i reklamacje.

Dane związane z członkostwem, darowiznami i wsparciem

  • Dane identyfikacyjne (np. imię, nazwisko, PESEL, jeżeli wymagany w celu rozliczeń)
  • Dane kontaktowe i rozliczeniowe
  • Historia darowizn i informacji o płatnościach

Cel przetwarzania: realizacja członkostwa, obsługa darowizn, wystawianie dokumentów księgowych, rozliczenia podatkowe, komunikacja dotycząca wsparcia i działań statutowych.

Dane medyczne i wrażliwe

W pewnych sytuacjach, za wyraźną zgodą osoby zainteresowanej lub gdy jest to niezbędne do realizacji zadań statutowych, możemy przetwarzać dane dotyczące zdrowia lub inne kategorie danych wrażliwych. Przetwarzanie takich danych odbywa się wyłącznie wtedy, gdy istnieje wyraźna i dobrowolna zgoda osoby lub inna wyraźna podstawa prawna zgodna z RODO.

Dane techniczne i pliki cookie

Podczas korzystania z naszej strony internetowej możemy zbierać dane techniczne, takie jak adres IP, typ i wersja przeglądarki, system operacyjny, informacje o aktywności na stronie oraz pliki cookie. Dane te służą do zapewnienia prawidłowego działania serwisu, analiz statystycznych oraz ulepszania jego funkcjonalności.

Okres przechowywania danych

Dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a także przez okres wymagany przepisami prawa (np. przepisy podatkowe lub księgowe). Kryteria ustalania okresu przechowywania obejmują:

  • cel przetwarzania;
  • obowiązki prawne administratora;
  • okres przedawnienia roszczeń;
  • czas przechowywania wynikający z wyrażonej zgody, do czasu jej wycofania.

Prawa osób, których dane dotyczą

Osoby, których dane dotyczą, mają prawo do:

  • dostępu do swoich danych osobowych;
  • sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych;
  • usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), o ile nie zachodzą obowiązki prawne lub uzasadnione podstawy do dalszego przetwarzania;
  • ograniczenia przetwarzania;
  • przenoszenia danych (data portability), gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany;
    • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionych interesów administratora;
  • cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody — cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej cofnięcia;
  • wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), gdy uzna, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

Aby skorzystać ze swoich praw, prosimy o kontakt za pośrednictwem email: [email protected] lub telefonicznie: +48 12 424 85 70. W przypadku wniosku o realizację praw zastrzegamy możliwość weryfikacji tożsamości osoby składającej wniosek w celu ochrony danych przed nieuprawnionym ujawnieniem.

Pliki cookie i technologie śledzące

Nasza strona wykorzystuje pliki cookie i podobne technologie w celach funkcjonalnych, analitycznych oraz marketingowych. Cookie to niewielkie pliki tekstowe przechowywane na urządzeniu użytkownika. Większość przeglądarek domyślnie akceptuje pliki cookie, ale użytkownik może je samodzielnie wyłączyć lub usunąć, zmieniając ustawienia przeglądarki. Wyłączenie niektórych plików cookie może wpłynąć na funkcjonalność strony.

  • Cookie niezbędne do działania serwisu — pozwalają na poprawne korzystanie z witryny.
  • Cookie analityczne — pomagają nam zrozumieć, jak użytkownicy korzystają ze strony, co umożliwia jej ciągłe ulepszanie.
  • Cookie marketingowe — wykorzystywane do personalizacji treści i wyświetlania treści reklamowych dopasowanych do zainteresowań użytkownika.

Odbiorcy danych i podmioty przetwarzające

W niektórych przypadkach możemy powierzyć przetwarzanie danych osobowych zaufanym podmiotom zewnętrznym (np. dostawcom usług IT, firmom księgowym, operatorom płatności, dostawcom usług mailingowych). Współpracujemy tylko z podmiotami, które zapewniają odpowiedni poziom ochrony danych oraz działają zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych. W razie przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) stosujemy odpowiednie zabezpieczenia, takie jak standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską lub inne mechanizmy prawne zgodne z RODO.

Bezpieczeństwo danych

PHNOS stosuje techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa adekwatne do ryzyka związanego z przetwarzaniem danych osobowych. Środki te obejmują m.in. szyfrowanie transmisji danych, zabezpieczenia dostępu, procedury zarządzania uprawnieniami, regularne kopie zapasowe oraz szkolenia personelu. Pomimo stosowania zaawansowanych środków ochrony, całkowite wyeliminowanie ryzyka związanego z przesyłem danych w internecie nie jest możliwe, dlatego prosimy o ostrożność przy przekazywaniu informacji wrażliwych drogą elektroniczną.

Transfer danych poza EOG

Jeżeli zaistnieje potrzeba przekazania danych osobowych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, dokonamy tego wyłącznie na podstawie odpowiednich zabezpieczeń prawnych (np. standardowych klauzul umownych) zapewniających odpowiedni poziom ochrony danych. W takich przypadkach poinformujemy osoby, których dane dotyczą, o ryzykach związanych z takim transferem oraz o zastosowanych środkach ochronnych.

Automatyczne podejmowanie decyzji

Nie podejmujemy zautomatyzowanych decyzji wywołujących wobec osób prawnych lub fizycznych skutki prawne ani istotnie wpływających na osoby fizyczne w rozumieniu art. 22 RODO, o ile nie poinformowano wyraźnie inaczej przy zbieraniu danych i uzyskano odpowiednią zgodę.

Zmiany w Polityce Prywatności

Polityka Prywatności może być okresowo aktualizowana. Wszelkie zmiany będą publikowane na naszej stronie internetowej PHNOS. W przypadku istotnych zmian wpływających na prawa osób, których dane dotyczą, poinformujemy je bez zbędnej zwłoki, w odpowiedniej formie, np. poprzez powiadomienie e-mail.

Kontakt i zgłaszanie naruszeń

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, realizacji praw osób, skarg lub zgłoszeń naruszeń prosimy o kontakt:

Jeżeli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO, możesz złożyć skargę do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, strona: https://uodo.gov.pl.

Postanowienia końcowe

Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od momentu jej opublikowania na stronie PHNOS. Korzystając z naszych usług i stron internetowych wyrażasz zgodę na zasady opisane w tej Polityce, o ile dotyczy to przetwarzania wymagającego zgody. W przypadkach, gdy przetwarzanie nie opiera się na zgodzie, Twoje prawa określone w Polityce pozostają niezmiennie respektowane zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Polskie Stowarzyszenie Wspierania Chorych na Raka Głowy i Szyi dba o prywatność i bezpieczeństwo danych swoich beneficjentów, darczyńców, członków oraz użytkowników. W razie pytań zachęcamy do kontaktu: [email protected] lub +48 12 424 85 70.

Data publikacji: 2026